財務情報を効率的に管理するための簡易的な会計ソフトを作成

千葉県市原市有秋台のお客様より、財務情報を効率的に管理するために、会計ソフトをエクセルで自作で作成したが、使いずらい部分があるので改善して欲しいとご依頼がありました。

会計ソフトの修正

お客様は毎年白色申告を行なっているようで、弥生会計などの有料の会計ソフトではなく、自分で簡単にまとめることをご希望されていました。お客様のご意向に沿った内容で修正していくことを検討しました。

メインで使用されているパソコンとしてChromeBookを使用されておりました。そのため、会計ソフトをエクセルではなくスプレッドシートを用いて作成されていました。

現状を把握するために、現行の会計ファイルを共有していただき、内容を確認することになりました。

スプレッドシートはグーグルアカウントがあれば簡単に共有することができます。

初めてとのことでしたのでスプレッドシートを共有する手順をお伝えしました。

まず基本操作を教えて欲しいとご希望がありましたので、行の挿入方法や関数など一通りお伝えしました。

現行の会計ソフトは少し複雑な箇所がありましたので、効率的に財務情報をまとめられるように修正いたしました。修正後、より効率的に財務情報をまとめることができるように改善されました。

ソフトウェアを作成する時は、基本設計が一番重要な工程になります。

基本設計とは、全体の構成を決める工程のことです。手動で行うことと、自動で行うことを切り分けることや、最終的にどのようにまとめると使いやすいかなど、全体の構成を決めていきます。

データ入力とまとめファイルを分けて設計するようアドバイスさせていただき、基本設計の修正内容をご提案させていただきました。

基本操作を詳しくお伝えさせていただき、理解していただきました。

ご満足いただきとても良かったです。

この度はご依頼いただきありがとうございました。